是時候升級了嗎？

升級系統的困難：

1. 成本問題：升級通常需要大量的前期成本，包括新的軟體訂閱、硬體調整和實施費用。企業可能會因為意識到財務負擔而猶豫不決。
2. 遷移的複雜性：將資料從老系統遷移到新的基於雲端的 ERP 可能很複雜且耗時。確保資料完整性並最大限度地減少遷移過程中的中斷需要細緻的規劃和專業知識。
3. 抵制變革：員工和管理階層可能會因為熟悉老系統而抵制變革。培訓團隊適應新系統可能會遇到不情願的情況，或擔心學習過程中生產力下降。
4. 客製化挑戰：老系統通常經過大量客製化以滿足特定的業務需求。過渡到標準化雲端 ERP 可能意味著失去一些自訂功能或需要額外的定制，這可能是令人生畏的。
5. 安全性問題：雖然雲端系統通常是安全的，但企業可能會擔心與異地儲存敏感資訊相關的資料隱私、合規性和漏洞。
6. 整合問題：老系統可能與其他工具和流程深度整合。在雲端 ERP 中重新建立這些整合可能具有挑戰性並且需要大量測試。
7. 缺乏專業知識：企業可能沒有完全了解雲端技術或 ERP 遷移的內部專家，這使得這個過程令人生畏並依賴外部顧問。

升級到 Microsoft Dynamics 365 Business Central 的好處

1. 雲端可訪問性：從任何地方無縫存取系統，實現跨地域的遠端工作和協作。
2. 可擴展性：根據您的業務需求調整資源，確保成本效益和成長靈活性。
3. 整合：透過將 Business Central 與 Office 365、Power BI 和 Teams 等 Microsoft 工具整合來統一操作。
4. 進階功能：利用人工智慧驅動的洞察力、自動化和即時分析做出明智的決策。
5. 節省成本：透過雲端的解決方案減少硬體、維護和營運費用。
6. 增強的安全性：受益於 Microsoft 強大的勒索軟體保護，包括加密、多因素身份驗證和威脅偵測。
7. 自動備份和復原：透過異地資料儲存和無縫復原機制確保業務連續性。
8. 使用者友善介面：透過為您的團隊量身定制的直覺且可自訂的系統簡化工作流程。
9. 面向未來：透過尖端技術和定期更新確保相關性，保持競爭力。

解決勒索軟體和備份問題

• 勒索軟體防護：Microsoft 的進階安全功能（例如 Azure 的內建威脅偵測和合規工具）可保護敏感資料免受攻擊。
• 備份和復原：自動備份和災難復原系統使企業能夠在發生意外中斷時快速恢復營運。

透過升級至 Dynamics 365 Business Central，企業不僅可以實現 ERP 系統的現代化，還可以保護您的營運、降低風險並為長期成功做好準備。

Darbtek Inc 作為 ERP 實施專家公司，解決客戶難題並提供解決方案需要採用結構化、同理心和協作的方式。

第一步：了解客戶的顧慮

• 首先理解你所面臨的挑戰。基於同理心並向您保證這些困難是常見的並且可以解決。
• 對您目前的舊式 ERP 系統進行詳細評估，包括其局限性和您面臨的特定問題。

第二步：提供明確的利益

解釋遷移到根據您的業務需求量身定制的基於雲端的 ERP 的優勢：

• 成本效益：強調長期節省，例如減少硬體維護和可擴展性。
• 改進的功能：突出顯示簡化流程和提高生產力的現代 ERP 功能。
• 可訪問性：展示透過基於雲端的解決方案從任何地方存取您的 ERP 系統的靈活性。
• 資料安全：透過解釋加密和合規認證等措施來解決您對安全的擔憂。

第三步：為常見的問題提供解決方案

1. 成本問題：制定分階段實施計劃以分攤費用並透過案例研究顯示投資報酬率。
2. 遷移複雜性：透過資料遷移工具、測試流程和您的專業知識確保您順利過渡。
3. 抵制改變：設計一個互動的、適合您的員工的培訓計劃，確保逐步適應。
4. 客製化挑戰：分析您目前的客製化並建議滿足您需求的基於雲端的替代方案。
5. 安全性：解釋您的雲端 ERP 解決方案如何遵守行業法規並提供強大的保護。
6. 集成問題：逐步規劃集成，使用 API 或中間件與您現有的工具連接。
7. 缺乏專業知識：將自己定位為您值得信賴的合作夥伴，處理複雜的任務並提供持續的支援。

第四步：建立實施步驟

• 起草一份個人化的實施步驟圖，其中包括里程碑、時間表和檢查點。
• 透過共享測試、部署、培訓和實施後支援計劃，使流程透明化。

第五步：建立信任

• 分享其他成功過渡到基於雲端的 ERP 系統的客戶的成功案例和推薦。
• 在全面實施之前，提供試用期或原型來展示現實世界的好處。

第六步：保持開放的溝通

• 安排定期檢查以解決問題並向您通報進度。
• 鼓勵在整個過程中提供回饋，以確保您的特定需求得到滿足。